TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DI AUTHOREVO

Ultimo aggiornamento: 12/12/2025

I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo (di seguito, i “Termini”) disciplinano l’accesso e l’utilizzo della piattaforma software AuthorEvo, dei relativi servizi, funzionalità, applicazioni web e API (collettivamente, il “Servizio”), forniti da AIPublix SLu, NIF B23945611con sede in Calle Montserrat Caballé 23, 35100 San Bartolomé de Tirajana (Spagna), (di seguito, la “Società”) titolare di AuthorEvo.

L’accesso, la registrazione e l’utilizzo del Servizio implicano l’accettazione integrale e vincolante dei presenti Termini. Qualora l’Utente non intenda accettare, in tutto o in parte, i presenti Termini, è tenuto a non utilizzare il Servizio.

1. DEFINIZIONI

Ai fini dei presenti Termini, i termini sottoelencati hanno il seguente significato:

Account: l’area riservata e personale creata dall’Utente per accedere al Servizio o a parti di esso.

Account Base: la versione gratuita o Trial del Servizio, laddove disponibile, con funzionalità limitate.

Account a Pagamento / Abbonamento: l’accesso al Servizio dietro corrispettivo economico, secondo il piano prescelto.

Utente: la persona fisica o giuridica che accede o utilizza il Servizio, per conto di un’organizzazione.

Utenti Autorizzati: soggetti autorizzati dall’Utente principale ad accedere ed utilizzare il Servizio tramite la creazione di Utenti aggiuntivi collegati all’Account, nei limiti consentiti dal piano sottoscritto.

Cliente: qualunque Utente che utilizzi il Servizio, sia in modalità gratuita sia a pagamento.

Servizio: l’insieme delle funzionalità offerte da AuthorEvo, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, strumenti di generazione di contenuti testuali, immagini, video, ottimizzazione SEO, pianificazione editoriale, analisi, automazioni, pubblicazione e integrazioni di terze parti, fornite in modalità Software as a Service (SaaS).

Software as a Service (SaaS): il modello di erogazione del software basato su accesso remoto tramite rete Internet.

Dati del Cliente: tutti i dati, contenuti, file, informazioni, testi, immagini, video, prompt, materiali e documenti caricati, generati, elaborati o trasmessi dall’Utente tramite il Servizio.

Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, trattata ai sensi della normativa applicabile.

Contenuti Generati: output prodotti dal Servizio mediante algoritmi, modelli di intelligenza artificiale e automazioni sulla base degli input forniti dall’Utente.

Informazioni Riservate: qualsiasi informazione confidenziale divulgata da una Parte all’altra, in forma scritta, orale o elettronica, che per sua natura o per le circostanze della divulgazione debba considerarsi riservata.

Piano di Abbonamento: l’offerta commerciale che disciplina durata, funzionalità, limiti, prezzi e numero di Utenti Autorizzati.

2. OGGETTO DEL CONTRATTO

2.1 I presenti Termini regolano il rapporto contrattuale tra la Società e l’Utente per l’accesso e l’utilizzo del Servizio AuthorEvo.

2.2 Il Servizio è fornito esclusivamente in modalità SaaS. Nessuna disposizione dei presenti Termini può essere interpretata come cessione di diritti di proprietà sul software.

2.3 I Termini si applicano anche a nuove funzionalità, aggiornamenti, upgrade o servizi aggiuntivi che la Società renda disponibili successivamente.

3. ACCETTAZIONE DEI TERMINI E REQUISITI

3.1 Il Servizio è destinato esclusivamente a un utilizzo professionale (B2B). L’Utente dichiara di agire nell’esercizio della propria attività imprenditoriale o professionale. L’Utente dichiara e garantisce di non agire in qualità di consumatore.

3.2 L’Utente dichiara di avere almeno 18 anni o la maggiore età prevista dalla legge del Paese di residenza.

3.3 L’Utente garantisce di avere la capacità giuridica necessaria a stipulare un contratto vincolante.

3.4 L’utilizzo del Servizio presuppone l’accettazione anche dell’Informativa Privacy, che costituisce parte integrante dei presenti Termini.

4. REGISTRAZIONE, ACCOUNT E CREDENZIALI

4.1 Per utilizzare il Servizio è necessario creare un Account fornendo informazioni complete, aggiornate e veritiere.

4.2 L’Account è personale, non cedibile e utilizzabile esclusivamente nei limiti consentiti dal Piano sottoscritto.

4.3 Ogni Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e di ogni attività svolta tramite il proprio Account.

4.4 È vietata la condivisione delle credenziali tra più soggetti.

4.5 L’Utente si impegna a notificare immediatamente alla Società qualsiasi uso non autorizzato del proprio Account.

5. PIANI, ABBONAMENTI E DURATA

5.1 Il Servizio può essere offerto in modalità gratuita (Account Trial) o a pagamento tramite Abbonamenti.

5.2 La durata dell’Abbonamento è quella indicata al momento dell’acquisto (mensile, annuale o altra).

5.3 Gli Abbonamenti si rinnovano automaticamente per periodi successivi di pari durata, salvo disdetta.

Per “disdetta” si intende la comunicazione con cui il Cliente manifesta la volontà di non rinnovare l’Abbonamento alla scadenza del periodo in corso. La disdetta può essere effettuata in qualsiasi momento attraverso l’Account oppure mediante comunicazione scritta inviata alla Società, con un preavviso minimo di 0 giorni rispetto alla scadenza.

5.4 La Società si riserva il diritto di modificare prezzi, piani e funzionalità, previa comunicazione all’Utente.

5.5 Eventuali periodi di prova gratuiti (“Trial”) prevedono la conversione automatica in un Abbonamento a pagamento al termine del periodo di prova, salvo disdetta entro tale data. La conversione avverrà solo previo consenso esplicito, informato e inequivocabile dell’Utente, espresso mediante azione positiva al momento dell’inserimento dei dati di pagamento (ad esempio, selezione di una casella di conferma o clic su un pulsante con dichiarazione di accettazione).

Al momento della sottoscrizione del Trial, l’Utente è informato in modo chiaro e visibile riguardo a:

(a) la durata del periodo di prova;

(b) il prezzo dell’Abbonamento a pagamento successivo al Trial;

(c) la data esatta in cui avverrà la prima fatturazione;

(d) la possibilità di disdire il Trial in qualsiasi momento prima della sua scadenza senza alcun addebito.

L’Utente autorizza la Società a effettuare l’addebito automatico sulla modalità di pagamento fornita, alla scadenza del Trial, conformemente al prezzo e ai termini dell’Abbonamento selezionato.

6. PAGAMENTI, FATTURAZIONE E RIMBORSI

6.1 I prezzi sono indicati sul sito ufficiale di AuthorEvo e non includono eventuali imposte, salvo diversa indicazione.

6.2 I pagamenti devono essere effettuati anticipatamente secondo le modalità messe a disposizione.

6.3 Salvo quanto richiesto dalla legge, le somme versate non sono rimborsabili.

6.4 In caso di mancato pagamento, la Società può sospendere o interrompere l’accesso al Servizio.

6.5 È responsabilità dell’Utente indicare i dati corretti per l’identificazione ai fini fiscali.

7. UTILIZZO CONSENTITO DEL SERVIZIO

7.1 L’Utente si impegna a utilizzare il Servizio esclusivamente per scopi leciti e professionali.

7.2 È vietato utilizzare il Servizio per:

(a) attività illegali o fraudolente;
(b) violazione di diritti di proprietà intellettuale;
(c) invio di spam, phishing o malware;
(d) generazione o diffusione di contenuti offensivi, diffamatori, discriminatori o violenti;
(e) tentativi di reverse engineering, copia o sfruttamento non autorizzato del software.

7.3 La Società si riserva il diritto di sospendere o chiudere l’Account in caso di violazione.

8. CONTENUTI E DATI DEL CLIENTE

8.1 L’Utente conserva la piena titolarità e responsabilità dei dati, contenuti, file e materiali caricati o generati tramite il Servizio (“Dati del Cliente”).

8.2 L’Utente concede alla Società una licenza non esclusiva, mondiale e limitata all’erogazione del Servizio per trattare, memorizzare, analizzare ed elaborare i Dati del Cliente.

8.3 L’Utente dichiara di avere tutti i diritti necessari per caricare, elaborare o utilizzare i Dati del Cliente tramite il Servizio e manleva la Società da qualsiasi responsabilità derivante da contenuti illeciti, non autorizzati o che violino diritti di terzi.

8.4 L’Utente riconosce che, per l’erogazione del Servizio, i Dati del Cliente possono essere trattati da fornitori terzi, anche situati al di fuori dell’Unione Europea, secondo quanto indicato nella clausola relativa al trattamento dei dati personali.

8.5 La Società non utilizzerà i Dati del Cliente per finalità estranee all’erogazione del Servizio senza il consenso dell’Utente.

9. INTELLIGENZA ARTIFICIALE E CONTENUTI GENERATI

9.1 Il Servizio utilizza modelli e sistemi di intelligenza artificiale forniti dalla Società o da fornitori terzi per generare contenuti (“Contenuti Generati”).

9.2 L’Utente ottiene i diritti di utilizzo sui Contenuti Generati nella misura massima consentita dalla legge e dalle licenze dei modelli o fornitori utilizzati, inclusi eventuali diritti d’autore quando applicabili.

9.3 L’Utente è l’unico responsabile della verifica, correttezza, liceità e idoneità dei Contenuti Generati prima del loro utilizzo o pubblicazione.

9.4 La Società non garantisce che i Contenuti Generati siano privi di errori, originali, unici o utilizzabili senza il rischio di violazione di diritti di terzi.

9.5 La Società non è responsabile per decisioni, valutazioni, contenuti, pubblicazioni o attività effettuate dall’Utente sulla base dei Contenuti Generati.

10. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

10.1 Il software, il marchio AuthorEvo, il sito, l’interfaccia, il codice, i modelli e le tecnologie sono di esclusiva proprietà della Società.

10.2 Nessun diritto di proprietà viene trasferito all’Utente.

11. RISERVATEZZA

11.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate le Informazioni Confidenziali.

11.2 L’obbligo di riservatezza resta valido anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.

12. DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO E MANUTENZIONE

12.1 La Società si impegna a garantire un livello di disponibilità compatibile con i servizi SaaS.

12.2 Sono possibili interruzioni per manutenzione programmata o straordinaria.

12.3 La Società non è responsabile di eventuali disservizi forniti da operatori terzi a cui si affida per erogare i servizi nei limiti di quanto previsto dall’art. 16.

13. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

13.1 Il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”.

13.2 La Società non sarà responsabile per danni indiretti, perdita di profitti, dati o opportunità.

13.3 In ogni caso, la responsabilità complessiva della Società non potrà superare l’importo effettivamente pagato dall’Utente nei 12 mesi precedenti.

13.4 In particolare, in relazione ai Contenuti Generati di cui all’art. 9, la Società non è responsabile per l’uso che l’Utente ne fa, né per eventuali danni derivanti da errori, imprecisioni, contenuti illeciti o non conformi alla normativa applicabile.

14. RECESSO E RISOLUZIONE

14.1 (Disdetta) La disdetta dal rinnovo dell’Abbonamento è disciplinata dall’art. 5.3 che precede.

Recesso dell’Utente

14.2 L’Utente può recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento, mediante comunicazione scritta per email (support@authorevo.com) o posta inviata alla Società.

14.3 Il recesso avrà effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso, salvo diverso accordo scritto tra le parti.

14.4 Il recesso non dà diritto al rimborso, totale o parziale, dei canoni già corrisposti, fatti salvi eventuali obblighi contrari previsti da norme inderogabili di legge.

14.5 A partire dalla data di efficacia del recesso, l’Utente perderà l’accesso al Servizio e ai contenuti generati, salvo che sia stato acquistato un servizio aggiuntivo di esportazione o conservazione dei dati.

14.6 L’Utente è tenuto a provvedere all’esportazione dei propri dati prima della cessazione del Servizio. La Società non sarà responsabile della perdita di dati successiva alla data di efficacia del recesso.

Recesso della Società

14.7 La Società può recedere dal Contratto con un preavviso di 30 giorni mediante comunicazione scritta all’Utente, salvo il caso di violazioni gravi delle obbligazioni contrattuali da parte dell’Utente, per le quali il recesso può avere effetto immediato.

14.8 In caso di recesso esercitato dalla Società senza violazioni gravi imputabili all’Utente, quest’ultimo avrà diritto al rimborso della quota di canone già pagata e non goduta.

14.9 In caso di recesso esercitato dalla Società per violazioni gravi, l’Utente non avrà diritto ad alcun rimborso dei canoni già pagati.

14.10 La cessazione del Contratto, per qualsiasi causa, non pregiudica diritti o obblighi già maturati delle Parti

15. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

15.1 La Società tratta i Dati Personali dell’Utente nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della normativa spagnola applicabile e, ove richiesto, delle leggi internazionali sulla protezione dei dati personali pertinenti alla giurisdizione dell’Utente.

15.2 La Società può trattare i Dati Personali sia come Titolare del trattamento sia, ove i dati siano caricati o elaborati dall’Utente tramite il Servizio, come Responsabile del trattamento. In quest’ultimo caso, il trattamento avviene esclusivamente per fornire il Servizio e secondo le istruzioni dell’Utente.

15.3 Per l’erogazione del Servizio, la Società può utilizzare fornitori e servizi di terze parti, anche situati al di fuori dell’Unione Europea, inclusi paesi che potrebbero non offrire un livello di protezione dei dati equivalente a quello europeo e adotta, ove richiesto, misure idonee ai sensi del GDPR (quali Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie applicabili), nei limiti di quanto ragionevolmente attuabile dalla Società in relazione ai fornitori utilizzati.

15.4 L’Utente riconosce e accetta che alcuni dati tecnici o contenuti possono essere trattati da provider esterni utilizzati dalla Società per la generazione di contenuti, l’elaborazione dei dati o il funzionamento del Servizio, nel rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza adottate dalla Società.

15.5 I dati sono trattati per finalità connesse all’erogazione del Servizio, alla gestione dell’Account, alla sicurezza, al supporto tecnico e al rispetto degli obblighi legali. La Società non utilizza i dati dell’Utente per finalità diverse da quelle sopra indicate senza il suo consenso.

15.6 I Dati Personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del Servizio e agli adempimenti contrattuali o legali. Alla chiusura dell’Account, i dati possono essere cancellati o anonimizzati secondo le policy della Società, salvo obblighi di conservazione di legge.

15.7 L’Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione e opposizione, contattando la Società all’indirizzo indicato nei presenti Termini.

16. UTILIZZO DI FORNITORI ESTERNI E MODELLI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE

16.1 Per l’erogazione del Servizio la Società può avvalersi di fornitori terzi, inclusi provider di infrastrutture cloud e modelli di intelligenza artificiale, anche situati al di fuori dell’Unione Europea.

16.2 L’Utente prende atto e accetta che i dati da lui inseriti nel Servizio possono essere temporaneamente trattati da tali fornitori esclusivamente per consentire l’elaborazione tecnica richiesta. L’Utente comprende che tali fornitori possono adottare proprie politiche di conservazione, sicurezza o trattamento, nel rispetto delle loro politiche e della normativa applicabile. La Società non autorizza né richiede ai fornitori trattamenti ulteriori rispetto a quelli necessari all’erogazione tecnica del Servizio.

16.3 La Società seleziona fornitori che adottano misure di protezione adeguate secondo gli standard del settore, ma non risponde di trattamenti autonomamente effettuati dai fornitori conformemente alle loro condizioni d’uso o leggi applicabili.

16.4 L’Utente garantisce di avere il diritto di utilizzare ed elaborare tramite il Servizio i dati che inserisce e manleva la Società da qualunque responsabilità derivante dall’uso illecito, improprio o non autorizzato di tali dati.

16.5 L’Utente prende atto che l’utilizzo di tali Servizi di Terze Parti può essere soggetto ai termini e condizioni dei rispettivi fornitori, che l’Utente si impegna a rispettare nella misura in cui gli siano applicabili.

16.6 La Società non è responsabile per malfunzionamenti, interruzioni o modifiche dei Servizi di Terze Parti che non rientrino nel proprio ragionevole controllo.

17. FORZA MAGGIORE

17.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile per inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore.

18. MODIFICHE AI TERMINI

18.1 La Società si riserva il diritto di modificare i presenti Termini.

18.2 Le modifiche saranno comunicate e avranno effetto dalla data indicata.

18.3 Qualora l’Utente non intenda accettare le modifiche, potrà recedere dal contratto prima della data di efficacia delle stesse, cancellando il proprio Account. Il continuo utilizzo del Servizio successivamente alla data di efficacia costituirà accettazione delle modifiche.

19. CESSIONE DEL CONTRATTO

19.1 L’Utente non può cedere il presente Contratto, né alcun diritto o obbligo da esso derivante, senza il previo consenso scritto della Società.

19.2 La Società può cedere il presente Contratto e/o i diritti e obblighi da esso derivanti a società del proprio gruppo o a terzi in caso di fusione, acquisizione, trasferimento di ramo d’azienda o operazioni similari, dandone comunicazione all’Utente.

20. NULLITA’ PARZIALE

20.1 L’eventuale invalidità o inefficacia di una o più disposizioni dei presenti Termini non comporterà l’invalidità delle restanti disposizioni, che resteranno pienamente valide ed efficaci.

21. LINGUA

21.1 I presenti Termini possono essere tradotti in più lingue. In caso di discrepanze o conflitti interpretativi tra le diverse versioni, prevarrà la versione redatta in lingua italiana.

22. CONSERVAZIONE SUCCESSIVA ALLA CESSAZIONE

22.1 Alla chiusura dell’Account, i Dati del Cliente saranno conservati per un periodo massimo di 30 giorni ai soli fini di eventuale recupero o esportazione. Decorso tale termine, potranno essere cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione di legge.

23. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

23.1 I presenti Termini sono regolati dalla legge spagnola.

23.2 Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro della sede legale della Società. È espressamente esclusa l’applicazione di eventuali norme sulla competenza territoriale diversa, in quanto il presente rapporto non è soggetto alla normativa per la tutela dei consumatori.

23.3 È espressamente esclusa l’applicazione della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni.

24. CONTATTI

Per qualsiasi informazione relativa ai presenti Termini è possibile contattare la Società tramite chat, form di contatto ed email. E' possibile trovare i contatti sempre aggiornati nella sezioni Contatti (link in fondo a tutte le pagine del sito)