Informativa Privacy di AuthorEvo

Ultimo aggiornamento: 12/12/2025

La presente Informativa Privacy descrive come AIPublix SLU, con sede in Calle Montserrat Caballé 23, 35100 Las Palmas de Gran Canaria (Spagna), NIF B23945611 (di seguito “Società” o “AuthorEvo”), tratta i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma software AuthorEvo, fornita in modalità Software as a Service (SaaS).

1. Titolare del trattamento

La Società non ha nominato un DPO, non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 GDPR.

2. Ruoli privacy

La Società opera:

• come Titolare per dati di account, fatturazione, sicurezza, marketing e supporto;
• come Responsabile del trattamento per i dati e contenuti caricati o generati dagli utenti tramite il Servizio (“Dati del Cliente”).

3. Categorie di dati trattati

• dati identificativi e di contatto (nome, email);
• dati di autenticazione e utilizzo del Servizio;
• dati di fatturazione e pagamento;
• contenuti caricati (testi, prompt, immagini, video, file);
• contenuti generati dall’intelligenza artificiale;
• dati di comunicazione e assistenza clienti;
• dati tecnici e di analytics.

4. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del Servizio: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
• Fatturazione e obblighi legali: obbligo di legge (art. 6.1.c)
• Sicurezza e prevenzione abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f)
• Supporto clienti: contratto / legittimo interesse
• Newsletter, funnel e comunicazioni promozionali: consenso o legittimo interesse B2B
• Analytics e miglioramento del servizio: legittimo interesse / consenso cookie

5. Newsletter e comunicazioni

AuthorEvo invia:

• email di servizio (sicurezza, notifiche tecniche, contrattuali);
• newsletter e comunicazioni di marketing e funnel.

È sempre possibile revocare il consenso o opporsi tramite link di disiscrizione o scrivendo a privacy @ authorevo.com.

6. Utilizzo di fornitori esterni (Sub-processor)

Per l’erogazione del Servizio, la Società utilizza i seguenti fornitori terzi:

• Hosting & infrastruttura: UpCloud (UE)
• Email marketing: MailUp (UE)
• Analytics: Google Analytics (Google LLC)
• Pagamenti: Stripe Payments Europe / Stripe Inc.
• Customer support e feedback: Featurebase.app
• Intelligenza Artificiale:
  • OpenAI
  • Anthropic (Claude)
  • Google (modelli AI)

7. Intelligenza Artificiale e dati

Si raccomanda agli utenti di non inserire dati personali non necessari o dati sensibili.

8. Trasferimenti internazionali

I dati possono essere trasferiti fuori dallo SEE. La Società adotta garanzie adeguate, tra cui:

• Clausole Contrattuali Standard (SCC);
• decisioni di adeguatezza;
• misure tecniche di sicurezza.

9. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, alla chiusura dell’account, per un massimo di 30 giorni, salvo obblighi di legge.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a privacy @ authorevo.com.

È possibile proporre reclamo all’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Appendice A – Regno Unito (UK GDPR)

Per gli utenti nel Regno Unito, i dati sono trattati anche ai sensi del UK GDPR. I trasferimenti sono regolati tramite UK Addendum alle SCC o strumenti equivalenti.

Autorità di controllo: Information Commissioner’s Office (ICO).

Appendice B – Stati Uniti (USA)

California (CCPA / CPRA)

• La Società non vende dati personali.
• Gli utenti possono richiedere accesso, cancellazione e correzione dei dati.
• Nessuna discriminazione per l’esercizio dei diritti.

Per richieste privacy USA: privacy @ authorevo.com.